<it>Poučení pro příště by bylo asi zavedení centrální správa takovýchto webů napříč univerzitou.</it>
Jo. Pak narazíš na realitu. Převedení těchto webů pod centrální správu jsem řešil. Byl to běh na mnoho let a spoustu přesvědčovaní.
A není to jen o tom vzít nějaké stránky a hodit je někam jako virtualhost. Tím jen přeneseš problém o dům dál. Pokud chceš skutečně těžit z centrální správy, tak potřebuješ sjednotit použité technologie a nástroje pro tyto weby. A zde opět narazíš - různé verze WP, různé verze PHP, různé verze různých WIKI, diskuzních fór... Potom design stránek a další a další problémy jako databázový backend (Postgres, MySQL/MariaDB...) Takže skončíš tím, že zvirtualizuješ ten server, co leží někde pod stolem a hodíš na oblíbený hypervizor, přidáš centrální zálohy a možná nějaké kontrolní mechanismy aktualizací. V lepším případě provozuješ třeba kompatibilní databázový server, tak použiješ svoji centrální databázi a tu dedikovanou zrušíš. Toto je realita. A celé to můžeš zrealizovat, jen když vlastník toho webu AKTIVNĚ spolupracuje.