Mailbox mám o velikosti asi 3GB, synchronizace trvá vteřiny. Kalendář, kontakty apod. do toho netahejte, o tom řeč nebyla. Chápu, že máte za úkol opět předvést, že bez MS Exchange to není ono, ale na mě s takovou pitomostí nechoďte.
Jinak jste opravdu blbec non plus ultra. Blbec proto, že si nedokážete představit jiný mailklient než naprosto zhovadilý Outlook, který IMAP pořádně neumí a chová se právě tak hovadským způsobem, jako jste popsal. Já mám však Thunderbird + web rozhraní + na PDA QMail. Všem těmto klientům řeknu, která složka na serveru je odeslaná pošta a od té doby je vše automatické a nikde nic kopírovat nemusím. Tuto funkcionalitu jsem včetně učení rozcházel asi během tří dnů ve volném čase. Nejsem z těch, kteří jsou na dopoledne na ryby a odpoledne si spočítají, že je pět hodin rybolovu vyšlo na sedm a půl tisíce.
Pokud jste takhle dementní odpověď vymýšlel sám, obraťte se na nadřízené, ať vás přidělí k někomu, kdo tomu aspoň trochu rozumí. Takhle jste pouze ztrapnil Microsoft reálným popisem, jakým se v Outlooku pracuje s IMAP složkami.