1. Operace paste má do dokumentu vložit obsah clipboardu, nikoliv odkaz na obsah.
2. Mezi dokumentem a obrázkem na webu jaksi nemáte referenční integritu. Obrázek lze z webu odstranit, nebo ho modifikovat/nahradit, i když je linkovaný do nějakého dokumentu. Nemluvě o tom, že obrázek na webu má typicky pod kontrolou někdo jiný než tvůrce toho dokumentu. Z toho důvodu srovnání dokumentů a DB pokulhává.
3. Obrázky mají na webu často dost krátkou životnost. Dneska vložíte do dokumentu graf, zítra tam není. V horším případě tam bude graf s jinými čísly, nebo fotka nahého dítěte.
4. Odkazy v dokumentech vedoucí na obrázky na webu se dají používat pro zjišťování kdo dokument otevřel. Proto před downloadem linkovaných obrázků (minimálně MS Office) zobrazuje uživateli varování.
5. Diskový prostor je dneska směšně levný. MS Office také při ukládání by default obrázky ořeže o neviditelné části (to co uživatel ořízl nástrojem crop), a v případě potřeby provede resampling na nastavené maximální ppi (od 96 po 220 ppi, default 220 ppi, lze to vypnout).